DBA w praktyce czyli szablon szablonowi nie równy (DBA część 2)

Tydzień temu poznaliście naszego ambitnego przedsiębiorcę, którego odwiedził inspektor podatkowy i dowiedzieliście się że szablony umów udostępniane przez NL Urząd Podatkowy to nie taka bułka z masłem.

Dziś opisze Wam jak wygląda egzekwowanie nowego prawa w praktyce. A wiec….. nie wygląda. W związku z zawirowaniami politycznymi i niejasnościami w nowym prawie odroczono egzekwowanie ustaleń i wymogów do stycznia 2021 roku.

(zrodlo:https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/nl/modelovereenkomsten/content/bang-voor-boetes-of-naheffingen-niet-nodig) . Oznacza to tyle ze przez następne półtora roku przedsiębiorcy nie musza obawiać się kar nakładanych przez Fiscus.

Jak zwykle istnieją wyjątki 😊. Jeśli Urząd Podatkowy dojdzie do wniosku ze przedsiębiorca narusza nowe prawo działając w złej wierze i nadużywa go wiedząc o konsekwencjach, może nałożyć kare. Co to oznacza? Jeśli zleceniodawca zleci naszemu przedsiębiorcy wykonanie usług(i) przy czym wykonywany przez niego czynności niczym nie różnią się od tego co robią jego pracownicy i/lub  jeśli między zleceniodawcą i wykonawcą istnieje faktyczna podległość i zależność wykonawcy od poleceń zleceniodawcy w zakresie sposobu wykonania zlecenia, możemy odpowiedzieć za świadome unikanie płacenia składek i mówimy o faktycznym istnieniu zależności pracownik / pracodawca.  W tym przypadku nasz przedsiębiorca i jego zleceniodawca nie unikną kary mimo tolerancyjnej polityki Urzędu Podatkowego.

 

Jak uniknąć tego ostatniego? Według wielu przedsiębiorców i (ich doradców) jedynym sposobem jest stosowanie szablonów znajdujących się na stronie belastingdienst.nl. Ja swoim klientom nie polecam kopiowania (bez dopasowania jego treści), a jest ku temu kilka powodów.

– Po pierwsze trzeba wybrać odpowiedni szablon, taki który odpowiada sytuacji w jakiej się znajdujemy i który trafnie opisuje nasz stosunek ze zleceniodawcą a także nasz zakres obowiązków i branżę w jakiej działamy. Pamiętajmy ze nawet jeśli zleceniodawca podsunie naszemu przedsiębiorcy taki gotowy szablon po jego podpisaniu odpowiedzialność za jego zgodność ze stanem faktycznym ponosi także nasz przedsiębiorca. Mądry przedsiębiorca czyta dokument, pod którym składa podpis!

– Po drugie szablony umów Urzędu mają na celu wykluczenie istnienia relacji pracodawca-pracownik, nie regulują innych spraw tak ważnych dla KAZDEGO przedsiębiorcy: terminy płatności, konsekwencje braku płatności, odpowiedzialności cywilno-prawnej, warunków wykonania zlecenia, gwarancji na wykonane usługi, itp.

– Po trzecie. Stan opisany w umowie musi odpowiadać stanowi faktycznemu. Jeśli przejmiemy bez zastanowienia szablon, który wskazuje na stosowanie własnych materiałów i narzędzi nie możemy korzystać z materiałów i narzędzi zleceniodawcy. To samo dotyczy ubioru, także ochronnego. Jeśli w podpisanej przez wykonawcę umowie jest wymóg poruszania się w ubiorze z widocznym logo jego firmy to wdzianie T-shirtu z logo zleceniodawcy (bo zleceniodawca tego wymaga) to działanie niezgodnie z umową i może prowadzi do uznania istnienia stosunku pracodawca-pracownik. Dotyczy to również sposobu transportu – bardzo często popełniany błąd.

 

Na zakończenie pamiętajmy ze dopasowanie szablonu musimy ograniczyć tylko do pól nie oznaczonych. Dopasowanie paragrafów markowanych przez Urząd Podatkowy prowadzi do tego, iż umowa nie odpowiada wymogom Urzędu. To właśnie markowane paragrafy tworzą esencje tego dokumentu.

 

Stosowanie szablonów nie jest obowiązkowe, w wielu przypadkach naprawdę warto jest stworzyć własną umowę ze zleceniodawcą. W niektórych dziedzinach nie znajdziecie szablonów a pamiętajcie ze umowa to podstawa waszej działalności. Umowę, która odpowiada waszej sytuacji, spełnia wasze oczekiwania i gwarantuje Wam (i Waszemu zleceniodawcy) najlepszą ochronę prawną. Korzystając z szablonów pamiętajcie, aby robić to z głowa i zasięgnijcie porady specjalisty, jeśli nie jesteście pewni czy pasuje ona do waszej sytuacji.

A co z naszym ambitnym przedsiębiorca? Okazało się ze wizyta inspektora podatkowego to był sen (lub jak kto woli koszmar senny). Następnego dnia (na wszelki wypadek) od razu przekazał umowy do kontroli znajomemu prawnikowi (oczywiście dopasowałam je 😉) i zawarł ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilno-prawnej i od niezdolności wykonywania pracy.

 

Jeśli macie pytania to skontaktujcie się ze mną:  marta@msaporadyprawne.nl

Pozdrawiam,

M.

 

 

 

 

 

 

‘Leuker kunnen wij het niet maken’ czyli co z tym DBA ?

 

Na początku był zdolny pracownik, świetny w tym co robił (także w godzinach pracy), do tego ambitny i odważny. Co miesiąc przy wypłacie dostawał białej gorączki widząc kwotę brutto i kwotę pod kreską. Postanowił założyć własną firmę (w końcu był specjalistą) i wziąć los (czytaj: wypłatę) w swoje ręce. Zgłosił się do Izby Handlowej, zarejestrował firmę i wziął się do pracy. Odpuścił sobie póki co ubezpieczenia, i radował się widząc ulgi podatkowe! Kwota na rachunku bankowym rosła proporcjonalnie do poziomu jego satysfakcji zawodowej. Pewnego słonecznego sierpniowego poranka do jego drzwi zapukał inspektor urzędu podatkowego: Witam serdecznie- powiedział inspektor- Podejrzewam ze mamy do czynienia z unikaniem płacenia składek ubezpieczeń socjalnych i podatków wynikających z umowy o prace pod pozorem prowadzenia własnej działalności. Proszę nam udowodnić że jest Pan przedsiębiorcą a nie pracownikiem… Kropeczka (albo trzy 😉).

Slogan holenderskiego Urzędu Podatkowego to swego czasu ‘leuker kunnen wij het niet maken , wel makkelijker’ ( bardziej już tego nie uprzyjemnimy ale za to ułatwimy). Czy aby na pewno? Nie. I na pewno NIE w odniesieniu do firm jednoosobowych. Bo o co chodzi w końcu z tymi szablonami umów? Co z VAR / DBA? Umowa to obowiązek czy nie? Oto jest pytanie! Postaram się opisać Wam na czym stoimy my i bohater naszej historii.

A wiec na początek odrobina historii, bez obaw będzie krótko, w końcu okres urlopowy 😊. Bycie przedsiębiorcą to dla wielu synonim wolności. Tego samego zdania był ustawodawca. Póki nie naruszamy ustaleń zawartych w jednym z wielu kodeksów lub tez spełniamy wymogi w nich zawarte, możemy prowadzić firmę w jakiej dziedzinie chcemy i choćby produkować i sprzedawać bańki mydlane na kilogramy.

Gdyby inspektor odwiedził naszego przedsiębiorcę przed 3 kwietnia 2016 wystarczyłoby oświadczenie VAR (Verklaring Arbeidsrelatie) a inspektor urzędu podatkowego wypiłby filiżankę kawy (albo dwie), sprawdził czy nasz przedsiębiorca ma kilku zleceniodawców i wychodząc pożyczyłby mu miłego dnia i wielu sukcesów zawodowych. VAR jednak został wycofany z dniem 1 maja 2016. W życie weszło Prawo DBA (Wet Deregulering Beordeling Arbeidsrelaties).

Teoretycznie rzecz biorąc, od 1 maja 2016 to przedsiębiorca i zleceniodawca ustalają miedzy sobą czy ma miejsce stosunek pracy jak opisano w Kodeksie Pracy czy mamy do czynienia ze zleceniem. W przeszłości to urząd podatkowy oceniał taką relacje co doporwadzilo do sytuacje ze ‘na papierze’ byliśmy firma jednoosobowa a w praktyce pracownikiem. Według ustawodawcy prowadziło to do wyzysku firm jednoosobowych ( ta sama stawka godzinna jak pracownicy z umowa o prace, brak składek socjalnych i odprowadzania podatków).  Wiec teoretycznie rzecz biorąc przeniesienie odpowiedzialności na przedsiębiorców powinno wpłynąć pozytywnie na rozwój ekonomiczny. Ale nie wpłynęło…. Dlaczego?

W maju 2016 wybuchła panika. Umowy miedzy zleceniodawcami i wykonawcami nie były przedłużane co doprowadziło do sytuacji odwrotnej niż zamierzona. Powód? Lęk przed konsekwencjami (czytaj: karami finansowymi bo te oczywiście nie zniknęły) jeśli urząd podatkowy pomimo istnienia umowy uzna ze umowa miedzy stronami ma na celu uchylanie się od płacenia podatków i premii socjalnych. Jakie ustalenia powinna zawierać taka umowa? Kiedy pracownik to wykonawca a pracodawca to zleceniodawca? Jakich słów i sformułowań użyć? Na co zwrócić uwagę?

Urząd podatkowy wraz z rożnymi organizacjami zaczęli udostępniać szablony umów tzw Modelovereenkomsten, obowiązkowe pod nowym prawem. Są to szablony umów ocenione i zaakceptowane przez urząd podatkowy, mające gwarantować przedsiębiorcom iż nie zostaną wezwani do uregulowania zaległych składek ( zarówno zleceniodawcy jak wykonawcy). I znów teoria vs praktyka. Czy posiadanie takiej umowy to gwarancja? Jak będzie wyglądać kontrola czy ustalenia zawarte w Modelovereenkomst wdrożone są w życie? Co powinien posiadać nasz ambitny przedsiębiorca i jak będzie wyglądać dalsze spotkanie z inspektorem podatkowym?

O tym wszystkim opowiem Wam już za tydzień 😊

Słonecznego tygodnia !

M.

 

Fakt : Każdy adwokat to prawnik, nie każdy prawnik to adwokat.

Regularnie  spotkałam się z tym iż nie tylko moi klienci , ale przede wszystkim osoby pod których adresem kieruje swoje pisma w imieniu klientów, nie bardzo zdają sobie sprawę z różnicy między adwokatem a prawnikiem.

Aby zostać adwokatem trzeba ukończyć studia prawnicze na poziomie ‘master’ ( polska magisterka) i zostać zaprzysiężonym jako adwokat przed sądem. Przez pierwsze trzy lata, nie można działać samodzielnie ale tylko jako adwokat-stażysta pod nadzorem doświadczonego adwokata (patrona). W międzyczasie osoba ta musi  się aplikować (szkolić). Tak to wygląda w telegraficznym skrócie w Holandii ( i bardzo podobnie w wielu innych krajach).

Tyle teorii. Od strony praktycznej mam mało do wniesienia w tej kwestii. Bardzo wcześnie wybrałam inną ścieżkę zawodową (  uwaga, będzie trochę prywaty 😊 ) . Trzymając w dłoni świeżutki dyplom magistra prawa udałam się na rozmowę w Kancelarii Komorniczej.  Do dnia dzisiejszego powtarzam ze była to najlepsza droga zawodowa jaka mogłam wybrać. I do dziś dzień szanuje mego byłego szefa iż pozwolił mi przejść cala drogę, od wprowadzania akt  do brania udziału w ‘odwiedzinach’ u dłużnika a nie ‘posadził’ mnie od razu przed stertą pozwów.  Choć przez ponad osiem lat w Kancelarii miałam okazje sporządzić i skontrolować  ich setki i prowadzić dziesiątki procedur sądowych,  to jednak najwięcej nauczyłam się właśnie na początku mojej pracy, odbierając telefon, aktualizując akta i wybierając najlepsza drogę windykacji i / lub egzekucji. Najlepszą dla klienta ale także dla dłużnika. Do dziś dzień twierdzę że aplikanci adwokaccy powinni co najmniej pól roku spędzić pracując w kancelarii komorniczej, nigdzie indziej prawnik nie pozna prawa formalnego i procesu decyzyjnego zarówno w fazie windykacji jak i egzekucji,  jak pracując u komornika.

Wracając do różnic miedzy prawnikiem a adwokatem. Prawnik może reprezentować klientów w procedurach sądowych do kwoty maksymalnesj roszczenia € 25.000,00, a także ( miedzy innymi) w sprawach najmu i prawa pracy bez względu na kwotę jakiej dotyczy spór. W sprawach cywilnych z zakresu prawa rodzinnego będziecie potrzebować adwokata.  A także jeśli wymiar finansowy waszej sprawy przewyższa €25.000,00 lub chcecie się odwołać od wyroku sadu niższej instancji (kantonrechter) .

Drodzy Państwo , prawnik nie jest zawodem zastrzeżonym. Każdy może udzielać porad prawnych, także wasza kosmetyczka lub tłumacz albo księgowy. Za to tytuł magistra prawa świadczy iż wasz prawnik skończył studia prawnicze i być  ma pojęcie o materii, która Was interesuje (jeśli akurat nie przespał zajęć w tym temacie 😉 ). Dlatego bardzo ważne jest jakie doświadczenie praktyczne ma Wasz doradca. Kto pyta- nie błądzi! Dobry prawnik ( jak i kazdy inny specjalista)  zna swoje granice i jeśli uważa że problem klienta przekracza jego specjalizację (lub doświadczenie) otwarcie o tym mówi i kieruje go do specjalisty w danym temacie. Prawnik nie może zostać wezwany do odpowiedzialności przed palestrę adwokacką, adwokat owszem. Adwokat ma tajemnice zawodową i nakaz działania w najlepszym interesie klienta. A prawnik nie ma tajemnicy zawodowej? Nie, nie ma. Za to ponosi jak każdy przedsiębiorcą odpowiedzialność cywilno-prawna za swoje działania.

Wiec po co komu prawnicy? Dobre pytanie 😊

Magister prawa z kilkuletnim doświadczeniem w danej dziedzinie jest w stanie udzielić Wam fachowej pomocy na wysokim poziomie. Różnica w wysokości faktury prawnika i adwokata jest często dość spora. Rozważając wybór  adwokata lub prawnika warto sprawdzić doświadczenie obu. Jeśli jeden z profesjonalistów nie informuje o swoim CV zapytaj go o to. Jeśli nie zadowala cię odpowiedz szukaj dalej. To samo dotyczy prawnika lub adwokata (księgowego i kosmetyczki 😊 ) wyspecjalizowanego we wszystkim, prawie handlowym, rodzinnym, karnym….. Nikt nie jest w stanie być specjalista we wszystkim. Wąski zakres specjalizacji oznacza lepszą znajomość materii.  A co z Internetem? Warto sprawdzać opinie o danym specjaliście ? Owszem, warto. Ale jak w każdej innej dziedzinie warto pamiętać że Internet (a co za tym idzie opinie zarówno pozytywne jak i negatywne)  łatwo kontrolować.

Chcesz wiedzieć więcej o dziedzinach w jakich ja się wyspecjalizowałam? Jesteś przedsiębiorcą i masz problem o podłożu prawnym? Chcesz dowiedzieć się więcej o prawie holenderskim? Nie przegap moich kolejnych artykułów lub skontaktuj sie ze mną już teraz marta@msaporadyprawne.nl

 

Pozdrawiam

M.

RODO dla przedsiębiorców

Część 2:  nie taki diabeł straszny jak go malują

Od prawie  roku we wszystkich krajach unii Europejskiej obowiązuje nowe rozporządzenie o ochronie danych osobowych (2016/679).  Każda firma , mała czy duża a także urzędy władzy publicznej, zoobowiązane są do ochrony danych osobowych osób fizycznych.  Nowe prawo reguluje między innymi informowanie  o celu w jakim przetwarzane są dane osobowe a także w jaki sposób są zabezpieczone, prawo do przenoszenia danych (ułatwia przesyłanie danych osobowych pomiędzy dostawcami usług), jaśniejsze prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),prawo do bycia niezwłocznie poinformowanym  o ‘wycieku danych osobowych’.

Moi klienci często pytają czy RODO jest  także obowiązkowy dla małych firm.  Jeśli prowadzisz choćby firmę jednoosobową RODO dotyczy również Ciebie. Jako przedsiębiorca jesteś prawnie zoobowiązany prowadzić administrację finansową. Aby to robić potrzebujesz dane swoich klientów aby np. wystawić fakturę lub choćby wysłać ofertę lub złożyć deklarację podatkową. A to oznacza gromadzenie danych osobowych na podstawie, których możesz zidentyfikować daną osobę.

A co jeśli współpracujesz tylko z firmami? To przecież nie są osoby fizyczne o których mówi RODO? Rzeczywiście firmy to nie osoby fizyczne, ale…..  Wystarczy imię, nazwisko połączone z adresem mailowym pracownika firmy a juz mamy pakiet danych na podstawie których możemy idenityfikowac osobę fizyczną będącą pracownikiem  danej firmy.

Czy sam tylko Privacy Statement to wszystko? Niestety. Przedsiębiorca zobowiązany jest do aktywnej analizy ryzyka (risc based approach) czyli  ma obowiązek przeanalizować, jakimi danymi osobowymi dysponuje, co konkretnie się z nimi dzieje i jakie ryzyko się z tym wiąże – a ostatecznie dobrać środki, które to ryzyko zminimalizują. Moim klientom polecam dlatego sporządzić rozbudowany Privacy Statement, który będzie odpowiadał ich działalności, opisywał codzienną praktykę w tym zakresie i nie tylko był dokumentem informującym ich klientów o ich prawach ale był dla nich instrumentem pozwalającym realizowac wymogi związane z RODO.

Nie posiadanie strony internetowej nie zwalnia Cię z obowiązku posiadania Polityki Prywatności a zmienia tylko sposób udostępniania tych informacji Twoim klientom.

Internet pełen szablonów, które każdy z nas może wykorzystać (uważaj na prawa autorskie !). Dlaczego tak ważne jest spersonalizowanie Polityki Prywatności? Każda firma zbiera i przetwarza inne dane osobowe. Inny jest również sposób ich przetwarzania. Polityka prywatności firmy administracyjnej różni się od polityki firmy budowlanej czy przedsiębiorcy świadczącego usługi kosmetyczne. Posiadasz kamery na terenie firmy? Warto sprawdzić czy nie przetwarzasz danych szczególnych. Dane medyczne  lub informacje o stanie zdrowia? Pliki cookie a może newsletter? Faktury papierowe czy tylko digitalne? To zaledwie kilka różnych przykładów informacji, ktore mogą mieć wpływ na zawartość Polityki Prywatności Twoje firmy.

RODO to temat-rzeka, wkrótce więcej informacji na temat udostępniania Polityki Prywatnosci, terminach przechowywania danych i udostępniania danych osobom trzecim na życzenie klienta.

Autoriteit Persoonsgegevens (AP) opublikowała kilka tygodni temu zasady naliczania kar za naruszanie RODO . Jeśli do tej pory nie sporządziłes Polityki Prywatnosci skontaktuj się ze mną !

marta@msaporadyprawne.nl

Windykacja w Holandii krok po kroku

Bardzo często moi klienci zamiennie używają pojęć windykacja i egzekucja. Z jednej strony jeśli nie znasz tych pojęć z ‘autopsji’ to świetnie. Oznacza to że Twoi klienci nie zalegają z płatnościami i nie wytaczałeś postępowań sądowych a potem egzekucyjnych .  Świadczy to również o tym że Ty także jestes partnerem handlowym godnym zaufania bo nikt nie rozpoczął ich przeciw Tobie.  Tak trzymać !  Jednak jeśli chcesz poznać, wcale nie tak subtelną różnicę między pojęciami, zapraszam do lektury.

‘Pani Marto, Pani mi zrobi egzekucję klienta’.  Moi Drodzy, po pierwsze to nie te czasy, po drugie nie jestem katem lecz prawnikiem a po trzecie wszczęcie postępowania egzekucyjnego to nie takie ‘hop-siup’.

Ale zacznijmy od poczatku.

Windykacja: postępowanie mające na celu uregulowanie zoobowiązań przez dłużnika.  W świecie idealnym, którego być może jestes częścią, usługi są wykonywane na podstawie kontraktu, umowy, oferty i / lub ogólnych waruków wykonywania usług.  W dokumentach tych możemy ustalić (prawie)wszystko , włącznie z warunkami i terminami płatności.  Naruszenie terminu płatności ( nie uregulowanie faktury przed upływem jej terminu) może nieść ze sobą konsekwencje w postaci naliczania kosztów  windykacyjnych.  W zależności od Tego czy Waszym klientem jest firma(tak, także jednoosobowa) czy tez konsument musimy pamiętać o wymogach prawnych takich jak termin 14 dniowy w przypadku konsumentów. W osobnym artykule opowiem dużo, dużo więcej o kosztach windykacyjnych , ich wysokości i momencie naliczania.

Wracając jednak do windykacji (łac. (rei)Vindicatio: tak, tak, dochodzenie roszczeń zostało skodyfikowane juz w czasach Cesarstwa Rzymskiego, więc dla pocieszenia: nie jesteście pierwszymi osobami które to spotkało. Wbrew potocznym opiniom windykacja jest w pełni legalna i dopuszcza wszelkie działania niełamiące obowiązującego stanu prawnego. W Holandii używamy pojęcia incasso i dotyczy ono winykacji polubownej.  W gruncie rzeczy windykacja polubowna przeradza sie windykację sądowa jeśli dłużnik nie kwapi sie do uregulowania należności i nie chce współpracować z wierzycielem poprzez spłatę zadłużenia w ratach.  Jeśli dłużnik nie ureguluje nalezności a zdecydujemy się na rozpoczęcie procedury sądowej i po jej zakończeniu uzyskamy przychylną nam decyzje sądu (wyrok nakazujący spłatę)  możemy rozpoczac egzekucję sądowa lub inaczej egzekucję / windykację komorniczą. Drodzy Państwo i tu zaczyna sie faza przymusowego urzeczywistnienia praw i obowiazków z zakresu materialnego prawa cywilnego.  Innymi słowy mając w ręku wyrok będący tytułem egzekucyjnym możemy rozpocząć egzekucję z (prawie) wszystkich składników majątkowych dłużnika.  Egzekucja na terenie Holandii jest prowadzona tak jak i w Polsce przez komornika czyli urzędnika panstwowego.

Chcesz dowiedzieć się więcej o procedurze incasso? Jak się do tego zabrać? Jakie koszta możesz doliczyć dłużnikowi i jaka jest różnica między konsumentem a firmą jednoosobową? Kiedy decyzja sądu staje się ostateczną i kiedy wyrok jest wykonalny? Nie przegap moich kolejnych artykułów lub skontaktuj sie ze mną już teraz marta@msaporadyprawne.nl

Pozdrawiam

M.

 

 

 

 

Wszystko co musisz wiedzieć o RODO ale boisz sie zapytać

Część  1 : Jestem ADO, a Ty?

Odpowiedź na to pytanie jest prosta. Jeśli jesteś przedsiębiorcą to prawdopobnie jesteś ADO. Nie daj się zwieść  iluzji że jeśli współpracujesz tylko z innymi firmami to nie przetwarzasz danych osobowych osób fizycznych.  Uwierz mi – przetwarzasz. Wkrótce napiszę skąd ta pewność. Tymczasem zapraszam do zapoznania się ze słowniczkiem pojęć  RODO.

Pl: RODO/ Nl: AVG / Eng: GDPR:  Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE

Osoba fizyczna / natuurlijke persoon: prawne określenie człowieka w prawie cywilnym, od chwili urodzenia do chwili śmierci.  Bycie osobą fizyczną pociąga za sobą zawsze posiadanie zdolności prawnej, czyli możliwość bycia podmiotem stosunków prawnych (praw i zobowiązań) w odróżnieniu od osób prawnych. Innymi slowy: ty i ja.

Osoba prawna / rechtspersoon: jeden z rodzajów podmiotów prawa cywilnego.Osobę prawną definiuje się zazwyczaj jako trwałe zespolenie ludzi i środków materialnych w celu realizacji określonych zadań, wyodrębnione w postaci jednostki organizacyjnej wyposażonej przez prawo (przepisy prawa cywilnego) w osobowość prawną

Administrator Danych Osobowych / verwerkingsverantwoordelijke :  niemal każdy podmiot działający na rynku, również Twoja firma. W szczególności może to być osoba fizyczna, prawna, organ publiczny, jednostka organizacyjna lub inny podmiot nieposiadający osobowości prawnej, który „samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania danych osobowych”

Administrator Bezpieczeństwa Informacji / functionaris voor gegevensbescherming: osoba fizyczna powołana przez ADO, która zajmuje się zapewnianiem przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych.

Dane osobowe /persoonlijke gegevens: – informacje, które pozwalają bezpośrednio lub pośrednio zidentyfikować osobę:.imię/nazwisko/adres  lub imię/nazwisko/numer telefonu lub  e-maile (marta@msaporadyprawne.nl) lub  monitoring, zapisy rozmów lub numer  PESEL  /BSN, lub dane o lokalizacji lub adres IP a także kombinacja powyższych danych

Dane wrażliwe : (szczególna kategoria danych):

  1. Dane dotyczące zdrowia fizycznego i psychicznego (dane medyczne, stopień niepełnosprawności, dyslekcja ucznia)
  2. Dane genetyczne (DNA, RNA, próbki biologiczne)
  3. Dane biometryczne (wizerunek lub dane daktyloskopijne)
  4. Wyroki skazujące i naruszenia prawa,
  5. Przynależność związkowa, polityczna, religijna, rasowa

Przetwarzanie danych : operacje na danych osobowych, np. wgląd, wprowadzanie, modyfikacja , usuwanie, niszczenie, anonimizacja, przetwarzanie na serwerze i w biurze,  archiwizacja, kopie bezpieczeństwa, udostępnianie, powierzanie, przesyłanie

Naruszenie ochrony danych osobowych: naruszenie bezpieczeństwa prowadzące do przypadkowego lub niezgodnego z prawem zniszczenia, utraty, zmodyfikowania, nieuprawnionego ujawnienia lub nieuprawnionego dostępu do danych osobowych przesyłanych, przechowywanych lub w inny sposób przetwarzanych (włamanie lub kradzież danych, sprzedaż danych, przypadkowe usunięcie, przekazanie danych osobie nieupoważnionej, zagubienie dokumentacji, laptopa, pendrive itp)

Cdn…

 

Pozdrawiam

M.

Co nowego w Nowym 2019 Roku ?

Zawsze z ciekawością śledzę zmiany prawa, w końcu jako prawnik muszę być dobrze poinformowana  aby móc  poinformować  Was 😉 . Przyznam szczerze : zmiany w roku 2019 nie powaliły mnie na kolana. Być może ma to zwiazek z wielkim trzęsieniem ziemi jakie wywołało RODO w 2018 ale taka cisza po burzy wcale nie jest zła. Wybrałam dla Was kilka punktów, które mogą  Was dotyczyć w 2019.

1) W tym roku najważniejsza zmiana jest napewno podwyższenie niskiej taryfy BTW z 6% na 9%.  Niska taryfa fiskalna dotyczy między innymi usług fryzjerskich, renowacji, reperacji ubrań i rowerów , usług rolniczych.  Warto wiedzieć że jeśli usługa została opłacona w 2018 roku lecz zostaje zrealizowana w 2019 roku nadal obowiązuje taryfa 6 %.

2) Właścicielom spółek na pewno nie umknęła wiadomość  o stopniowego obniżania wysokości  progów podatkowych(vpb).  W 2019 będą obowiązywać  dwa progi podatkowe 19% i 25 % . W 2020 16,50% i 22,55%  a w 2021 15% i 20,50%.  Zmiany te dotyczą spółek z o.o. (BV),  spółek akcyjnych (NV) , fundacji (stichting) i stowarzyszeń (vereniging).  Zarządzasz spółką? Skontaktuj się ze swoim księgowym aby sprawdzić jakie konsekwencje ta zmiana będzie miała dla twojej firmy.

3) Jeśli zatrudniasz personel musisz się liczyć z tym że świeżo ‘upieczeni’ tatusiowie mają od tego roku prawo do tygodnia wolnego (geboorterverlof) .  Od 2020 mogą wystąpić o maksymalnie 5 tygodni dodatkowego wolnego. Koszty poniesie UWV a wynoszą one 70 % maksymalnej stawki dziennej.

4)Po wielkiej porażce reorganizacji sądowej , która miała na celu wprowadzenie możliwości przeprowadzenia procedur drogą digitalną (tzw. KEI), w styczniu weszła w życie możliwość prowadzenia procedury sądowej na terenie prawa handlowego w języku angielskim. Netherlands Commercial Court in Amsterdam to specjalny wydział Sądu Okręgowego i Rejonowego w Amsterdamie dający możliwość  przedsiębiorcom  prowadzić procedury sądowe w przypadku sporu handlowego w języku angielskim. Bardzo ciekawa jestem jak w praktyce sprawdzi się ta opcja.

Jeśli chcecie poznać pozostałe zmiany prawa w Holandii w 2019 zapraszam do odwiedzenia strony https://ondernemersplein.kvk.nl/wetswijzigingen/

Nie zapominajmy jednak o prawie obowiązujacym od maja 2018, które powoli wychodzi z powijaków i zaczyna raczkować. Wiemy już więcej o praktyce RODO.  Właśnie w związku z RODO wszyskie firmy jednoosobowe otrzymają w styczniu 2020 roku nowy numer BTW. Dotychczasowy sposób przyznawania numeru BTW , został przez Autoriteit Persoonsgegevens uznany za niezgodny z RODO.  Więc ku pokrzepieniu naszych przedsiębiorczych serc, nie tylko my mamy problem z ochroną danych osobowych naszych klientów.

O tym że RODO wcale nie musi być problemem dla przedsiębiorców napiszę w moim kolejnym artykule.

Zapraszam do lektury.

Marta

2018 to rok Rodo

Mimo że minął już prawie miesiąc Nowego 2019 Roku, wielu z nas unosi się jeszcze na fali dobrych postanowień, kilku z nas zdążyło z nich zrezygnować,  pokusiłam się o małe podsumowanie roku 2018.  

Read More